(TUAG)- Ngày 24/4, Bộ Chỉ huy Quân sự (CHQS) tỉnh An Giang phối hợp Văn phòng Quân khu 9 tổ chức tập huấn công tác lưu trữ cho gần 50 cán bộ làm công tác văn thư, trợ lý của các cơ quan đơn vị trực thuộc Bộ CHQS tỉnh năm 2025.



Nội dung tập huấn, công tác sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ lưu trữ, chỉnh lý hoàn chỉnh phông lưu trữ. Theo hướng dẫn, hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị nào thì quản lý theo nguyên tắc tập trung, không phân tán phông lưu trữ và chỉnh lý hoàn chỉnh phông lưu trữ, thống kê, bảo quản theo phông của đơn vị đó; các đơn vị kết thúc hoạt động thì đóng phông lưu trữ. Khi đơn vị có quyết định sáp nhập, hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong của các cơ quan, đơn vị, cá nhân phải lập hồ sơ công việc, tổ chức giao nộp vào lưu trữ cơ quan để tiến hành chỉnh lý hoàn chỉnh theo phông và giao nộp về trên lưu trữ theo quy định. Thành phần các tài liệu lưu trữ phải nộp gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử, vật mang tin khác,… hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị; quy trình, thủ tục theo mẫu, hướng dẫn tại Thông tư số 30/2021/TT-BQP…